Projekt Analyse
Fehlt in einem Projekt die Transparenz um den aktuellen Status zuverlässig zu bestimmen lohnt sich möglicherweise eine Analyse um den aktuellen Status zu überprüfen. Denn nur mit aktuellen Informationen kann ein Scheitern durch frühzeitiges Einlenken vermieden werden.
Mehrwert = Unabhängige Statusbestimmung
Der Vorteil einer solchen Analyse ist, dass man mit einer zweiten Meinung genau auf die Punkte gestoßen wird wo es hakt. Bei bereits bekannten Problemen kann bei der Lösungsfindung durchaus eine andere Perspektive helfen,
5 Star Methode
In unzähligen Projekten habe ich gelernt solche Analysen in 5 Kernbereiche zu gliedern, die 5 Stars:
- Strategische Zielsetzung
- Operative Ziele & Projektziele
- BestPractice Audit
- StatusQuo Messbare Kriterien (ggf. Definition kritischer Erfolgsfaktoren)
- StatusQuo Weiche Faktoren (inkl. Sozial Diagramm)
Obwohl es hier eine gut strukturierte Checkliste gibt gehen wir sehr flexibel damit um wie wir die Feinheiten der jeweiligen Organisationskultur mit berücksichtigen können. Die zugrundeliegende Methode hat nur zu einem gewissen Prozentsatz mit akademischem Wissen zu tun, sondern mit sehr viel Erfahrung. Es sind gerade die weichen Faktoren die sich nur schlecht bzw. überhaupt nicht quantifizieren lassen. Nur mit Erfahrung kann man diese Aspekte einfangen, analysieren und bewerten.
Auswertung
Das Resultat unserer Analyse erhalten unsere Kunden sowohl in Textform als auch in einem einfach verständlichen tabellarischen Ampelsystem. Ein jeder Anspekt der ausgewertet wurde wird sowohl nach Punkten bewertet um seine Bedeutung für das Gesamtbild zu erfassen aber er wird auch nach Farben kodiert dargestellt. So wird schnell klar an welcher Stelle welcher Handlungsbedarf existiert.
Kein Handlungsbedarf, alles läuft wie vorgesehen
Kleinere Abweichungen vom Plan
- Möglicherweise Abweichungen von etablierten Best Practices, aber nichts gravierendes.
- Eine Beobachtung dieses Auswertungspunkts wird empfohlen.
- Bei fortwährender Abweichung kann eine Eskalation notwendig werden.
Handlungsbedarf
- Gravierende Abweichungen die Konsequenzen für das Gesamtprojekt nach sich ziehen können
- Gravierende Abweichungen von etablierten Best Practices die den Projekterfolg gefährden
Diese Auswertung hilft bei der formulierung von konkreten Massnahmen um mit einer strukturierten Vorgehensweise sinnvolle Resultate zu erziehlen.
